根据省法院和农垦中院信息化建设的有关要求,红兴隆农垦法院稳步推进行政办公软件系统在我院全体干警工作中的应用。院办公室在院领导的大力支持下,通过下发通知、基础运维、会议落实、个别指导等系列措施,克服了审判工作繁重、人手不足、年龄基数大、思维惯势等实际困难,经过试运行阶段,目前我院网上办公办案平台已基本在全院范围内正常使用,应用综合效果和干警反馈良好。
4——6月份,在接到上级院关于行政办公软件系统在全省法院正式上线使用的通知(黑高法明传〔2017〕11号)后,办公室立即就文件精神向院党组做了汇报。按照院党组指示,迅速开展落实,院办公室先后完成派员参加培训、领取分配用户名、密钥,向管理局请批资金配置系统运行缺口设备,做好基础安装、各电脑运行维护、权限分配、院内集中培训等工作。并开始系统试运行。
下半年开始,我院办公室通过工作群下发通知,正式启动网上呈发文,不再接收纸质起草件。目前运转良好。
7——8月份,我院正式开始在网上阅批、转办、传阅文件。根据推行效果、使用中出现的共性问题,8月7日,办公室请示院领导组织召开专题会议,院领导及各庭室负责人参加。
会上,首先是分管院长苏长权就上级院要求和我院推行办公系统应用情况做报告,提出创优目标及提出有关工作要求。随后由办公室相关工作负责人就办公系统使用情况进行讲解说明,与干警们就使用中遇到的问题进行沟通。最后,王海军院长从信息化趋势、审判工作需要、办公效率、工作能力提升、创新意识等几个方面,强调了此项工作的重要性、必要性,鼓励干警创新、提高主动性,要求全院就深入推进办公系统使用常态化、规范化问题达成共识并为之努力。
目前,省法院办公办案软件系统已在我院全面铺开使用。下一步,我院办公室将趁热打铁,与农垦中院研究沟通电子签章的应用。